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Titolo
Text copied to clipboard!Archivista
Descrizione
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Stiamo cercando un Archivista altamente organizzato e meticoloso per unirsi al nostro team. L'Archivista sarà responsabile della raccolta, organizzazione, conservazione e accesso ai documenti e materiali d'archivio, sia in formato cartaceo che digitale. Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli, competenze informatiche e una passione per la conservazione della memoria storica e documentale.
L'Archivista lavorerà a stretto contatto con altri dipartimenti per garantire che i documenti siano correttamente classificati, archiviati e facilmente accessibili quando necessario. Sarà inoltre incaricato di sviluppare e implementare politiche e procedure per la gestione degli archivi, assicurando la conformità alle normative vigenti in materia di conservazione dei dati e privacy.
Le responsabilità includono anche la digitalizzazione dei documenti, la gestione di database archivistici, la preparazione di inventari e la fornitura di supporto nella ricerca di documenti storici o amministrativi. L'Archivista potrà inoltre collaborare con enti esterni, come biblioteche, musei o istituzioni pubbliche, per progetti di conservazione o valorizzazione del patrimonio documentale.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere eccellenti capacità organizzative, una conoscenza approfondita delle tecniche archivistiche e una buona padronanza degli strumenti informatici, inclusi software di gestione documentale. È preferibile avere una formazione specifica in archivistica, biblioteconomia o discipline affini.
Se sei una persona precisa, riservata e appassionata di storia e documentazione, questa è l'opportunità giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Organizzare e mantenere archivi fisici e digitali
- Classificare e catalogare documenti secondo standard archivistici
- Digitalizzare documenti cartacei e gestire database elettronici
- Sviluppare e implementare politiche di gestione documentale
- Assicurare la conformità alle normative sulla privacy e conservazione
- Fornire supporto nella ricerca e recupero di documenti
- Collaborare con altri dipartimenti per esigenze documentali
- Preparare inventari e relazioni archivistiche
- Gestire richieste di accesso ai documenti da parte di utenti interni o esterni
- Conservare materiali storici e sensibili in modo sicuro
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in archivistica, biblioteconomia o discipline affini
- Esperienza pregressa in un ruolo simile
- Conoscenza delle tecniche di archiviazione e classificazione
- Competenze informatiche, inclusi software di gestione documentale
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Conoscenza delle normative sulla privacy e conservazione dei dati
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Flessibilità e capacità di adattamento a nuove tecnologie
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di archivi digitali e cartacei?
- Hai familiarità con software di gestione documentale? Quali?
- Come garantisci la riservatezza dei documenti sensibili?
- Hai mai sviluppato o implementato una politica archivistica?
- Come gestisci richieste urgenti di documenti da parte di altri reparti?
- Hai esperienza nella digitalizzazione di documenti?
- Quali tecniche utilizzi per classificare e catalogare i documenti?
- Hai mai collaborato con enti esterni per progetti archivistici?
- Come ti tieni aggiornato sulle normative in materia di archiviazione?
- Qual è stata la tua sfida più grande come archivista e come l'hai superata?
